Les Outgames Montréal 2006  -
    La technologie


    La technologie des Outgames
    par Bernard Bujold

    Les Outgames Montréal 2006 nécessitent une coordination complexe au niveau de l'informatique.
    Malgré l'aspect ponctuel de l'événement, qui se déroule du 26 juillet jusqu'au 5 août 2006,
    un système complet de communication électronique a dû être installé en permanence.
    L'équipe des communications des Outgames est composée d'une vingtaine de personnes mais
    l'ensemble du personnel dépasse 110 employés, en plus des quelques 5 000 bénévoles.
    En tout, on compte 35 comités pour le volet sportif, 6 comités pour le volet culturel et 8 comités pour
    les bénévoles. Tout ce monde doit communiquer par ordinateur et avec l'extérieur sur Internet.

    Pierre Rajotte est responsable de projet pour l'informatique. Il est assisté de Daniel Vaudrin,
    un spécialiste de la technologie ordinateur et d'un  webmaster, Jean-François Perrier.

    Les 1ers Outgames mondiaux Montréal 2006 consistent en trois événements dans un.

    1. Une conférence sur les droits humains des LGBT dans le monde comprenant 193 ateliers et 1 500
    participants provenant de 92 pays;
    2. Une compétition sportive regroupant 52 activités dont 35 sports sur 40 sites et
    rassemblant un total de 12 000 athlètes provenant de 111 pays;
    3. Un calendrier d'activités culturelles variées

    Le système informatique a été démarré en septembre 2003 sur un simple serveur HP.
    À l'époque, les fournisseurs en informatique assuraient les organisateurs que leur site Internet
    serait amplement bien servi avec une capacité maximale de bande passante de 10 MB.
    Selon le relevé statistique de juin 2006, le total utilisé mensuellement atteint 254 000 MB.
    On compte en moyenne plus de 300 000 visiteurs par mois (mai et juin 2006) pour un total cumulatif
    depuis 2003 de 4 millions de visiteurs et 233 millions de clics.
    Il a fallu ajuster la machine et suivre l'évolution de la technologie.

    L'hébergement du site Internet est géré par le fournisseur international: AKAMAI.
    Ce fournisseur garantit un fonctionnement continuel d'un site Internet grâce au système des
    relais Internet installés partout dans le monde.

    La gestion de certains autres services comme l'accréditation ou les systèmes de son
    a été confié à des fournisseurs comme Aptika et Technilogique.

    Les 7 serveurs permanents utilisés par les Outgames se partagent les fonctions suivantes:

    1- Courriel interne
    2. Active  Directory
    3. Domain controler
    4. Gestion administrative
    5. Palais des congrès
    6 et 7. Gestion courriel E-Clic

    Les employés et bénévoles des Outgames Montréal sont installés
    au Stade Olympique, au Palais des Congrès, au  Bassin olympique sur l'Ile Ste Hélène ,
    et au Centre Claude-Robillard. Pour rejoindre les différents sites on utilise la fibre
    optique à 12 brins (1 kilomètre pour relier les quatre bureaux aménagés au Stade Olympique)
    et le système de téléphonie de Bell, la carte PC Passport 1xEV-DO au moyen du logiciel
    Passport Navigator, pour les autres bureaux à l'extérieur du Stade.
    Ce système s'est avéré efficace et rapide. Bell est commanditaire des Outgames.

    L'usage de la technologie moderne a permis de faciliter les tâches mais il a aussi fallu
    affronter des imprévus dont personne n'avait la réponse.  
    À titre d'exemple, Daniel Vaudrin a dû découvrir pourquoi les disques durs
    installés dans une section du Stade Olympique devenaient soudainement hors d'usage et
    complètement inutilisables malgré des redémarrages. Ce problème survenait à un moment
    précis durant la soirée. On a alors découvert que le système de chauffage du plancher
    de certaines sections du Stade Olympique produisait une énergie magnétique qui tranformait
    les données inscrites sur les disques durs à proximité. L'énergie magnétique  inverse
    légèrement les signes négatifs des données inscrites sur un disque dur, ce qui confond
    l'ordinateur qui ne peut plus lire la différence entre des zéros et des signes négatifs.
    Quelques erreurs peuvent se corriger automatiquement grâce au système de gestion de
    l'ordinateur mais un trop grand nombre d'erreurs détruit complètement le disque dur.

    Une fois les Outgames Montréal 2006 terminés, une partie des installations informatiques sera
    intégrée au système du Stade Olympique tandis que les installations extérieures et les
    ordinateurs seront mise en vente.  Notons aussi qu'une partie de l'équipement a été louée pour
    la durée de l'événement. Le site Internet continuera d'être en opération après les Outgames mais
    il sera hébergé par l'Association  GLISA.

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Pierre Rajotte et Daniel Vautrin
Jean-François Perrier, responsable du site Internet
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LeStudio1.com